内部信息→企业制度

浙江迪佛网络科技有限公司

合同管理办法（试行）

一、总 则

　　1 、为促进公司对外经济活动的开展，规范对外业务往来中的行为，明确部门和员工在合同管理中的职责，特制定本管理办法。

　　2 、合同作为明确双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。

　　3 、本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

　　4 、公司与外界签订的所有合同，除公司书面授权外必须加盖公司合同专用章，否则视为无效。

　　5 、公司合同章由经营管理部管理，合同需统一编号。 GC-06-001 － XXX 表示工程分公司 06 年第一个合同 , 最后三位是预留给分公司的扩展编号，可自由使用。 DF- 总公司； GC- 工程分公司； ZN- 新技术分公司； KJ- 科技分公司； ZS- 装饰分公司。

　　6 、公司聘请法律顾问协助经营管理部，根据总经理授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问进行指导。

二、合同的签订和履行

　　1 、公司任何部门与外界达成经济往来意向，经双方协商一致，应订立经济合同。

　　2 、国家格式化的合同由经办人按格式合同的要求填写。

　　3 、重要合同由法律顾问负责拟稿。

　　4 、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同（授权证书模板见附件一）。

　　5 、一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等主要条款。

　　6 、拟稿完毕后，经办人按要求准确、完整、清楚地填写合同流转单（见附件二），然后随合同稿一并交分公司经理审核。

　　7 、分公司经理对合同稿审核同意后在流转单上签字，然后交经营管理部。

　　8 、经营管理部根据合同所涉及的业务内容进行审核，如同意则转财务部进一步审核并签署意见，否则退回经办人，并说明原因。

　　9 、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，然后交给经营管理部。

　　10 、经营管理部将合同稿提交总经理最终审核并签署意见。

　　11 、所有流转审核同意后，由经营管理部统一填列合同编号并盖章。

　　12 、合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时告知经营管理部，并依上述流程履行审核手续。

　　13 、失效合同由经营管理部以日历年度归档整理，并列举清单存档。

三、合同资料的管理

　　1 、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。

　　2 、合同正文需以电子文档形式提交经营管理部，以建立合同管理数据库，以便于查询，跟踪。

　　3 、经办人要将生效合同正本及时交于经营管理部。经营管理部做好合同正本、合同流转单归档、并录入合同管理数据库。经办人所在部门保留一份合同复印件和合同有关的业务资料。

　　4 、各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料，包括有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等。

　　5 、每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将信息提供给经营管理部，以便修改、完善合同管理数据，以上资料不得随意处置、销毁、遗失。

四、责 任

　　1 、凡因越权处理合同有关事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其相应责任。

　　2 、故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

五、例外处理

　　1 、在规范管理合同过程中，因特殊原因急需盖章的合同，按照例外程序处理：经办人按要求准确、完整、清楚地填写合同流转单，经分公司领导签字，经营管理部请示总经理同意后，即可办理盖章。经办人需及时主动办理后补手续，经营管理部、财务部、总经理分别事后审核，以完备合同管理相关程序。

　　2 、例外处理是特殊情况下迅速响应市场的应急程序，应严格控制例外的发生，坚持常态化管理。

六、附 则

　　1 、本办法适用于公司各部门、各分公司。

　　2 、本办法自发布之日起生效实施，解释权归公司经营管理部。

附件一

授 权 证 书

　　我以 浙江迪佛网络科技有限公司 法定代表人身份授权 （姓名、身份证号）______________________ 为我单位的合法代理人，全权委托他签署______________________________合同及其他书面文件，负责签订合同以及处理与此有关的其他事务，我单位均予以承认。

单位（章）：浙江 迪佛网络科技有限公司
法定代表人（签字）
电话：

附：

全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：杭州市中河中路 151 号
电话：
传真：
邮政编码： 310001

附件二：

合同编号：

浙江迪佛网络科技有限公司

合同流程单

经办单位名称 : 　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

说明：

1 、本流转单随合同原本一起流转，并要求相关领导签字和注明意见。

2 、分公司经理、经营管理部经理、财务部经理、总、副经理根据各自权限审核并签字。

3 、经签批的合同流转单随附于合同正本，由经营管理部归档。