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公司概况→职能部门及人员职责
财务部:
1 、严格贯彻执行国家和上级单位颁发的各类相关政策法令及规章制度,确保公司财务工作正常开展;
2 、建立健全公司内部各项财务管理制度,完善相关内控制度,保证公司各项财务流程的规范畅通;
3 、 负责对公司日常经营活动进行会计核算,并确保相关工作成果的真实性、准确性;
4 、负责编制公司财务预算,并对相关预算指标的分解落实情况进行实时跟进管理;
5 、搜集掌握经营数据,开展财务分析,对公司经营工作提出预测和建议,供公司领导参考决策;
6 、负责公司流动资金的统一管理, 根据公司业务开展情况,合理调配资金,确保公司资金正常安全运转 ,充分发挥资金效益;
7 、负责公司固定资产核算管理,对设备的新增、调拨、报废等操作进行账务处理,并会同资产实物管理部门进行定期盘查,做到账、卡、物三相符;
8 、熟悉国家财税政策,在依法纳税的同时能使公司充分享受相关的税收及财政优惠政策,并完成其他相关涉税工作;
9 、定期编制上报各类(月、季、年)报表,全面正确反映公司经营成果;
10 、参与公司重大对外经济合同的签订工作,发挥财务专业职能提出相关意见和建议;
11 、强化风险管理,构建公司财务风险预警与防范体系,确保财务安全,坚持财务合法、合规运行;
12 、建立和完善公司会计电算化系统,并指导相关下属部门及人员的电算化系统应用工作,提高公司财务工作信息化程度;
13 、负责对下属各分公司相关财务工作的指导、监督,保证公司财务各工作环节的畅通;
14 、负责制定公司财务人员培训计划,并负责进行对相关财务人员的日常考评工作;
15 、完成总经理临时交办的工作。
财务负责人:
1 、按照国家相关财务制度、会计准则的要求,结合公司财经方案、政策和规定,制订公司财务会计的具体规章制度和实施细则,并严格落实遵照执行,保证公司财务工作的正常运行。
2 、根据公司实际经营情况,负责研究制定公司会计核算模式及内部财务报告形式,并能根据公司管理需求的变化,及时做出相应调整。
3 、负责财务部相关岗位设置及人员工作安排,并将根据实际情况变化作相应实时调整。
4 、负责编制公司年度财务预算,包括财务收支、资金需求、投资计划等。
5 、发挥财务管理职能,在对年度预算进行细化分解的基础上,对实施过程进行严格控制执行,对公司各部门年度财务预算的执行情况进行跟踪管理,确保各项财务指标的落实。
6 、负责定期编制财务分析报告,对公司财务状况、经营成果、财务收支及计划执行进行综合评价,为公司降本增效提供分析数据,并从专业角度提出相应整改意见及建议,为领导决策提供依据。
7 、控制公司资金存量,监控资金的实际使用情况。定期编制资金需求表,合理安排、统筹调配资金,实现资金的效益化运作。
8 、参与公司重大经营策略及相关政策规章的讨论制订,并提出专业性意见及建议。
9 、参与公司投资项目和内部改造项目等的分析与研究,负责进行项目经济效益分析。
10 、强化风险管理,构建公司财务风险预警与防范体系,确保财务安全,坚持财务合法、合规运行。
11 、负责公司整体税务筹划,根据各项业务开展实际情况,提出降低税赋、防范风险的对策建议,并负责联系处理所有涉税问题。
12 、负责对所有会计凭证、报表、账册进行稽核审查,确保会计资料的真实性、准确性,保证日常财务核算工作质量。
13 、在公司内部各项流程环节内,对相关成本费用支出、合同签订等经济事项进行审核,为领导把好财务关。
14 、负责公司所有财务审计工作,包括年报审计、所得税汇算清缴及其他各类财税检查等外部审计工作,并进行相应财务调整处理。
15 、负责完成所有省公司下达的各项临时性财务工作。
16 、负责公司内外部所有财务相关工作的联系、协调。
17 、负责对下属财务人员的培训指导和日常工作支持。
18 、完成公司领导交办的其他工作。
会计 1 :
1 、负责公司工资及相关人工成本核算工作。
2 、负责固定资产日常核算管理,包括建卡、折旧计提、清查盘点、报废处理等工作。
3 、负责长期投资、无形资产、待摊预提费用等其他所有非业务专业类项目的核算工作。
4 、负责公司管理部室费用报销及各类支出的核算处理工作。
5 、负责公司公积金、养老金等五大保险的核算管理,及时解交并出具并上报各类报表,同时包括办理职工公积金支取及转移等工作。
6 、负责公司所有医药费报销核算处理工作。
7 、负责公司税务申报、抄报税等工作及其他日常涉税工作。
8 、负责出具公司会计报表及各类内部财务管理附表,并及时按省公司要求上报各类报表。
9 、负责工会财务工作,包括日常核算及各类报表的编报工作。
10 、负责公司统计工作,按月上报统计报表。
11 、负责对公司电算化系统维护、备份工作。
12 、负责公司所有会计档案资料的分类保管工作。
13 、完成领导交办的其他工作任务。
会计 2 :
1 、负责工程项目的收入成本核算。
2 、负责相关部门日常费用审核报销工作。
3 、负责工程款、材料款支付财务审核工作。
4 、负责计提相关营业税金、水利建设基金等。
5 、负责增值税发票扫描认证及相关增值税核算工作。
6 、负责发票及收据等的开具工作。
7 、负责外地工程外经证办理工作。
8 、负责营业税代扣代缴核算、开具完税证明等工作。
9 、负责相关往来科目核算管理工作。
10 、完成领导交办的其他工作任务。
会计 3 :
1 、负责相关业务的收入成本核算工作。
2 、负责相关部门日常费用审核报销工作。
3 、负责相关业务支出财务审核工作。
4 、负责基建项目计提相关营业税金、水利建设基金等。
5 、负责软件业务相关增值税核算工作。
6 、负责相关业务发票及收据等的开具工作。
7 、负责相关往来科目核算管理工作。
8 、完成领导交办的其他工作任务。
出纳:
1 、负责办理现金收付和银行结算业务,并逐日逐笔序时登记现金和银行日记账,做到账账相符、账实相符、日清月结。
2 、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度以及公司相关内部财务管理制度的规定,在对会计人员收付款凭证进行复核后,负责现金报销及支票、汇票等银行票据的开具工作。
3 、负责银行存款的账面余额及时与银行对账,对未达账项及时查询。月末取得银行对账单,编制银行存款余额调节表,使账面余额与银行对账单余额调节相符。
4 、负责至各开户银行办理各类结算业务,提取银行回单。
5 、负责公司发票、收据等的购领缴销及登记管理工作。
6 、负责按月整理装订会计凭证。
7 、负责相关财务印鉴、国地税登记证、组织机构代码证的保管保管工作,并按规定进行使用。
8 、负责每日按公司各银行账号编制收支及余额明细表,上报领导。
9 、月末对账,使账面余额与银行对账单余额调节相符,并负责编制股份公司资调中心对账单;
10 、完成领导交办的其他工作。
经营管理部职责:
1 、贯彻执行国家及上级部门有关经营管理方面的方针、政策、法规以及各种规程、规章,加强业务管理,提高科学管理水平,加强经营政策研究,争取最佳的社会效益和企业经济效益;
2 、负责公司资产管理的工作,制定有关资产管理的规章制度并承担管理职能,并努力盘活资产,提高资产利用率;
3 、建立经营分析会制度,定期组织召开经营分析会,负责对公司所属分公司的经营状况进行统计、分析,提出经营策略和措施,供公司领导做决策参考;
4 、协助预算管理委员会审核各分公司的经营预算,对预算执行情况进行跟踪分析,为经营工作动态调整提供数据和背景支持;
5 、负责公司合同的管理和归档,制定合同管理流程,按照流程依次流转审批,并对重大合同实施跟踪落实;
6 、负责公司资质管理,做好资质申请、年检年审及资质证书的日常管理工作;
7 、负责对外协作,贯彻执行公司经营投资的相关政策,统筹规划,协调指导公司对外经济合作,审核对外设立分支机构,协调经营合作项目的谈判、签约;
8 、根据开展业务的需要,制订技术培训计划,落实师资等,配合综合管理部具体实施企业的技术培训;
9 、负责有关经营管理信息收集、采编、上传下达工作,组建市场经营信息网络,为公司经营决策提供有价值的信息;
10 、协助综合管理部制订项目管理及考核办法等业务管理类制度。
经营管理部副经理:
1 、配合公司总经理工作,拟制并落实各分公司各项经营工作;
2 、为总经理提供经营决策支撑,对所属分公司的经营工作进行管理,主要是预算管理和合同管理。
3 、贯彻省公司的工作指导,制订公司业务短、中、长期发展规划;
4 、建立业务管理体系,对各分公司的业务从宏观进行了解和把握,并分析其经营情况,及时提出经营策略和措施向总经理汇报,为公司的经营决策提供参考;
5 、负责公司内外部环境的调查分析、新业务市场的探寻;
6 、新业务项目的可行性论证以及前期的筹备工作;
7 、参与各分公司经营指标的制定、考核工作,配合公司其他管理部门,根据各分公司的实际业务情况制定预算指标,并对经营成果进行绩效考核。
8 、负责分配、完成办公会议下达的各项工作;
9 、对本部的工作人员进行考核。
经营部经理助理:
1 、配合经营部负责人工作,落实、完成总公司交给各项经营工作;
2 、资质申请:企业到政府管理部们申请资质时,必须准备好申请相关资质的资料。
3 、对各类资质按时进行年检年审,准备好年检年审的相关资料。
4 、在开展业务中,要做好资质的借用、登记手续。
5 、技术培训:根据开展业务的需要,组织开展企业的技术培训。由各分公司提出技术培训的要求,由经营部安排培训计划,落实师资、培训人员、培训内容、具体时间,报总经理批准。把培训计划送综合办实施。
6 、负责公司内外部环境的调查分析、新业务市场的探寻;
7 、负责新业务项目的可行性论证以及前期的筹备工作。
业务管理员 1 :
1 、配合经营部负责人工作,落实、完成总公司交给各项经营工作;
2 、汇总并分析各分公司的经营数据,按照要求提交经营分析报告;
3 、执行有关业务调研工作,提交调研报告;
4 、负责公司合同的管理和归档;负责制定和完善合同管理流程,按照流程依次流转审批,并对重大合同实施跟踪落实。
5 、负责与省实业公司等上级单位业务相关的经营信息上传下达,做好经营管理信息的衔接工作;
6 、负责公司的经营分析管理工作,指导下属企业做好定期的市场经营分析和报表管理工作;
7 、负责工程分公司的业务结算,代维、代办工作,做好关联统计工作
业务管理员 2 :
1 、配合经营部负责人工作,落实、完成总公司交给各项经营工作;
2 、负责各分公司的固定资产的盘查、清点和管理工作。确立专人专项负责制,合理利用和充分资源配置。
3 、负责公司固定资产的管理,审核并办理固定资产的购置、出借、调拨、报废的审批手续,对公司的固定资产进行帐、卡、物核对;
4 、制定固定资产的管理(试行)办法。
综合管理部(纪检监察室)工作职责
(一)行政综合
1 、协助领导做好重大决策、重要工作部署,负责落实上级部门及公司领导的有关指示决定,协助公司领导处理各项日常工作,做好综合协调和督办工作,确保各项工作高效有序运行;
2 、协调各部门之间的工作关系,及时了解和掌握各项工作的开展情况;
3 、负责拟定完善各类工作规则和办公制度,编辑公司综合性规章制度;
4 、负责组织公司工作计划、年度方针目标、工作总结等重要文件的起草及各类公文的审核、管理工作,保证内部信息流转的时效性和保密性;
5 、负责公司发文(电)、对外文稿的审核,及公司文(电)的收发、呈批、传阅、打印、装订、发放、保管和归档立卷工作,并做好保密工作;
6 、负责档案资料的收集、编纂、利用、管理工作;
7 、负责信息收集管理工作,编撰公司内部信息;
8 、负责公司会务工作,做好会议记录,并督促检查会议决定的贯彻执行情况;
9 、负责公司印鉴的使用和管理,审核开具公司介绍信和有关证明;
10 、负责协助公司领导做好检查、调研、来访的安排和接待工作,组织协调公司各项大型活动,负责安排好节假日值班;
11 、负责公司公务通信及行政车辆调度、管理工作,对车辆维修等费用进行审核管理;
12 、负责文印室管理,保证办公设备的正常运作;
13 、负责办公自动化和公司网站内容管理;
14 、负责办公用品购买、管理及领用,办公用固定资产的管理;
15 、 做好公司安全管理工作,建立安全员管理网络,完善安全生产检查、考核制度;
16 、 做好公司的各项后勤管理和服务工作。
(二)人力资源
1 、根据公司战略规划,组织编制、实施公司中、长期人力资源需求计划和规划;
2 、组织建立、实施、保持并改进公司劳动人事政策、制度和操作流程;
3 、组织公司岗位机构设置、策划及管理;作好定编、定岗、定员工作;
4 、建立健全员工人事、劳资等个人档案,实现动态管理;
5 、分析公司内、外部人事环境,提交公司内部人员结构、人员流动率、公司工资结构及水平等因素的分析报告;
6 、建立人才引进机制,组织、招聘、甄选合格人员;办理员工录用、转正、离职、任免、调动等人事手续;
7 、负责劳动合同的管理以及劳动争议的处理;
8 、建立劳动人事档案,负责人事档案的日常管理;
9 、负责劳动人事各类统计数据的确定、收集、核实上报等工作;
10 、负责公司内因公出国(境)任务报批、人员政审及因私出国(境)人员政审和管理工作;
11 、建立、改进公司的培训体系,负责编制公司的年度培训计划,对年度培训结果进行评估,并提出改进措施;
12 、根据公司发展规划和经营计划,组织、实施相应的培训;
13 、 组织员工技能的鉴定,负责职称评审(定)工作;
14 、负责建立、实施、改进公司的薪酬福利体系;
15 、确定并执行国家有关职工保险等各种社会保障政策和规定;
16 、 负责制定并完善公司的绩效考核制度,组织监督、检查考核情况;
17 、定期组织对各级管理人员和专业技术业务人员的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才;
18 、设计沟通渠道,建立反馈系统,接受员工就公司人事、用工、分配制度方面问题的咨询,随时与其他部门沟通、协作;
19 、编制公司及部门人力成本预算,并做好费用控制;
20 、协助公司党总支、经营班子做好中层管理人员的考察、考核和配备工作。
(三)工会
1 、组织职工代表大会,推进公司民主管理,落实参与职能 ;
2 、协助行政推行、落实民主管理、企务公开工作制度 ;
3 、认真做好年度总结评比工作,会同部门党政开展各类创优活动;
4 、做好接转工会组织关系,做好工会会员管理工作,加强会员《工会法》《劳动法》等知识的培训工作 ;
5 、组织开展劳动竞赛、合理化建议等工作,处理公司各部门工会反映的问题;
6 、做好离岗、退养、退休员工的管理工作;
7 、做好女工工作和计划生育工作;负责职工子女医疗劳保等事项的办理;
8 、开展献爱心活动,做好困难员工的慰问工作,做好拥军优属工作;
9 、组织员工疗休养,因地制宜地开展职工文体活动;
10 、管好、用好、收好工会经费、及时足额上解工会经费。
(四)党务纪检监察:
1 、组织开展企业效能监察工作,落实企务公开制度;
2 、 组织开展党风廉政建设,监督、检查加强党风廉政建设的各项制度落实情况;按照干部管理和党纪处分权限,调查和审议党员干部的违纪问题,审批违纪党员的党纪处分;
3 、负责拟订公司精神文明建设规划,并指导检查文明单位建设和企业文化建设工作;
4 、负责党建宣传队伍与思想政治工作队伍的思想、业务建设,培训党建宣传、思想政治工作骨干。
5 、负责党总支中心组学习的计划、安排、检查、考核等工作,组织党员的日常政治学习;
6 、负责组织党建工作会议、纪检监察工作会议,做好会议的材料准备和会务相关工作,并督促检查会议精神的贯彻落实情况;
7 、监督、检查各级领导班子贯彻民主集中制原则、实行集体领导、执行党的纪律、加强自身建设及按照党员“四化”和德才兼备原则选拔任用干部的情况,做好“后备干部库”的建立;
8 、负责党员发展的有关工作和党员年报统计,党费收缴、管理工作,办理党员组织关系的接转;
9 、组织开展团的工作,指导团组织按照上级团委部署和各自职责开展工作;
10 、负责全省有关纪检监察的信访工作,处理好群众的来信来访。
综合管理部主任
1 、组织制定、修改、发布并执行公司的各项规章制度;
2 、负责公司工作计划的实施与总结工作;
3 、负责与各部门及外单位之间的工作交流,建立并协调相互关系;
4 、负责组织公司重大活动;
5 、负责公司文秘、文档工作的管理;
6 、根据公司的发展战略,负责组织编制、实施公司人力资源需求规划和工作计划;
7 、负责建立公司绩效考核体系并监督执行,牵头实施公司对各部门及分公司的考核;
8 、负责建立、实施、改进公司的薪酬福利体系;
9 、负责建立员工信息反馈系统,营造一种积极向上的企业文化氛围;
10 、负责公司安全工作的管理;
11 、负责接待群众来信、来访,及时处理相关问题;
12 、负责对部门员工进行工作安排、指导,并对工作业绩进行考核及奖惩。
行政秘书
1 、负责完成公司相关文件、工作计划和工作总结的起草,同时负责文件的管理工作。
2 、协助做好各项会务准备工作,负责做好会议记录,印发会议纪要;
3 、严格执行印鉴管理制度,做好印鉴存放、使用工作,审核开具介绍信;
4 、负责公司营业执照、资质等重要资料的保存、管理工作;
5 、建立公司信息平台,负责公司网站信息内容的更新管理;
6 、做好公司年度各类档案资料的整理、入库、查阅等;
7 、负责公司年鉴的编撰工作;
8 、负责公司文件的收取、登记、印发和传递,负责公司公务信件的处理;
9 、负责劳动纪律的检查和员工考勤的管理;
10 、负责做好基层团组织和团员队伍建设工作,并开展相关工作;
党务工会秘书
1 、做好工会的各项组织、制度建设及各项工会资料的动态管理;
2 、组织开展劳动竞赛、合理化建议等工作,处理公司各部门工会反映的问题;
3 、负责职工子女医疗劳保事项的办理,做好计划生育工作;
4 、做好优抚对象的优抚工作及生病及亡故员工的慰问工作;
5 、负责做好基层党组织和党员队伍建设工作,接收、转移、调整组织关系,及时收缴党费;
6 、处理来信来访工作,并跟踪反馈;
7 、办理企业的年检类工商事宜;
8 、负责党、团工作的建设与管理,并做好纪律监察、效能监察工作;
9 、贯彻党内监督条例,加强对党员干部的监督,促进党员干部廉洁自律;
10 、建立、组织、实施公司培训体系,并负责调查分析公司各级员工的培训需求和费用预算,制定公司的培训计划,组织督促培训计划的实施。
11 、理顺招聘流程,负责各分公司员工招聘计划及费用预算的审核,并督促具体实施工作;
人力资源管理
1 、办理员工录用、离职、任免、调动等人事手续;
2 、负责劳动合同管理以及劳动争议的处理;
3 、负责各类用工的管理工作;
4 、负责办理员工的各类保险手续,计算并调整员工缴费工资基数,汇总、核查和上报各类社会保险数据;
5 、负责建立健全员工的人事档案;
6 、负责劳动人事各类数据的统计和上报;
7 、协助综合管理部经理建立、组织、实施和改进公司考核体系,并组织实施;
8 、协助综合管理部经理完善公司的薪资福利体系,调查并分析相关行业、企业的薪资福利水平,对公司年度薪资、福利制度提出改进意见;
9 、负责做好工资、奖金及各种福利发放的预算、审查和控制工作;
安全综合管理员
1 、贯彻执行劳动保护法令,拟制企业相关安全生产规章规程,并督促实施;
2 、检查和指导安全生产工作,对不合规定的生产情况组织整改;
3 、参加伤亡事故的调查和处理,进行伤亡事故统计、分析和报告,协助有关部门提出防范措施。
4 、开展车辆安全宣传教育工作,增强驾驶员的安全驾驶意识;
5 、加强企业内部车辆的安全管理,对行车安全等工作进行检查;
6 、建立公司车辆管理数据库,对车辆的保险费、修理费和汽油费等进行集中统一管理;
7 、负责公司安全管理的各项事务性管理,及时处理交通安全事故;
8 、协助做好社会综合治理工作,对安全生产台帐等进行检查;
9 、有效组织好公司社会综合治理安全管理员队伍,按月做好考核工作;
10 、做好办公用品的管理;
1 1 、做好公司的各项后勤管理工作。 |